Está creciendo, traspase su taller en 5 pasos (y con tranquilidad)

¡Su decisión está tomada, se traslada de taller! Su negocio de reparaciones es más que próspero, tanto que se está subiendo por las paredes. Le falta espacio para un equipo nuevo y más eficiente, y trabajar en un entorno restringido presenta ciertos riesgos para sus mecánicos. Ha encontrado el lugar perfecto, la rara joya que cumple todos — o casi todos — sus criterios. Todo lo que tiene que hacer es moverse. Sobre el papel, el plan es sencillo, pero en la realidad, las cosas se complican. Desde la clasificación y el encajonamiento hasta los trámites administrativos y la movilidad de los empleados, mueva su taller en 5 pasos, con tranquilidad.

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#1 : la retroplanificación esencial

Un traslado exitoso es un traslado anticipado. Y esto es aún más cierto en el caso de un taller profesional. Establecer una retroplanificación es, por tanto, esencial y permite enumerar todas las acciones a realizar con al menos seis meses de antelación.

D —6 meses

• Designar un equipo para el seguimiento del traslado ;
• preparar el presupuesto dedicado a esta operación ;
• transmitir su aviso de salida al propietario ;
• Iniciar a los profesionales del traslado de la empresa y fijar cuanto antes una fecha definitiva ;
• Informar a los empleados.

También hay que prever la realización de obras de reforma de sus actuales instalaciones y la posible renovación de sus futuros talleres. Se trata de una oportunidad ideal para reiniciar su negocio de reparación de automóviles en un local limpio y moderno, acondicionado para una práctica mecánica segura.

D —2 meses

• Realizar los trámites administrativos (URSSAF, seguridad social, fondo de pensiones, seguros, etc.) ;
• Empezar a clasificar y encajonar los documentos de la empresa ;
• Notificar a sus proveedores su cambio de dirección ;
• Inicie un proceso de contratación, si alguna vez uno de sus empleados se niega a continuar la aventura a su lado.

D —1 mes, hasta el traslado

• Continuar clasificando y encajonando ;
• Planificar las operaciones de desmantelamiento de equipos pesados ;
• Finalizar la transferencia de redes y herramientas informáticas.

Para limitar el tiempo de inactividad de su empresa, sus redes de Internet, teléfono e informática deben estar operativas en cuanto llegue a sus nuevas instalaciones. Si ha contratado un abono reservado para profesionales con un proveedor de acceso, puede hacer que alguien le acompañe durante el traslado. No dude en aprovechar este servicio que está incluido en su paquete.

El último mes antes de la salida también es un buen momento para comunicarse con sus clientes. Actualice su sitio web, sus páginas de Facebook o LinkedIn y cualquier material que se anuncie. Planifique un despliegue específico para preparar a sus clientes para su partida sobre todo porque su traslado muy probablemente implicará el cierre de su taller.

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#2 : crear un equipo de traslados dedicado

Además de su obligación legal de notificar a sus empleados un cambio de ubicación geográfica, parece obvio y lógico implicarlos estrechamente en el traslado. La creación de un equipo ad hoc permite seguir cada paso de la planificación, evitar retrasos y mantener a las tropas motivadas al más alto nivel.

El equipo de traslado deberá, por tanto, repartir su tiempo de trabajo entre sus tareas habituales y el plan de acción específico dedicado al cambio de emplazamiento. Se encargará de realizar actualizaciones precisas y periódicas de la situación para que todos se sientan plenamente integrados en el plan. Esto es aún más importante porque, a medida que se acerca la fecha límite, es probable que el estrés aumente y los ánimos se caldeen. Si cada mecánico y jefe de equipo conoce su papel, la transición de un sitio a otro será tanto más fluida y la reanudación de la actividad será más rápida.

Si es el propietario de un taller independiente, lo más probable es que siga usted mismo cada paso del traslado. No dude en pedir ayuda a uno de sus jefes de taller. Él o ella podrá seguir el proceso, incluso si usted se ausenta inesperadamente.

#3 : el papeleo para trasladar su taller

Los trámites administrativos, como hemos visto con la retroplanificación, han de ser enumerados desde el principio y seguidos a lo largo de los meses que preceden al traslado. Buenas noticias, los propietarios de talleres no son los únicos que se enfrentan a los entresijos de la administración. Las Cámaras de Comercio e Industria tienen la misión de simplificar sus trámites y ayudarle en todas las gestiones de cambio de empresa.

Entre ellas se encuentra la declaración de traslado del domicilio social de su taller. Esto se debe a que la dirección de su taller figura en los estatutos de su empresa. Un cambio de domicilio implica un cambio de dirección y, por tanto, un cambio de estatutos. Tiene un mes desde que toma la decisión para publicar su cambio de domicilio en un periódico de anuncios legales. A continuación, debe declarar su futura situación a la CCI o a la secretaría del juzgado de lo mercantil.

Por último, debe prestar especial atención a sus proveedores, tanto para los repuestos como para todo lo relacionado con el suministro de gases y fluidos de cualquier tipo.

#4 : trasladar los talleres

El traslado de los talleres es sin duda un paso complicado, ya que hay que reducir al mínimo la interrupción de su negocio. Por lo tanto, debe elegir el periodo más favorable para cerrar temporalmente su taller y realizar el traslado de equipos y herramientas.

Punto importante : recuerde que su equipo de elevación está sujeto a una normativa específica. La ley establece que los ascensores deben someterse a una prueba obligatoria cuando se ponen en servicio, pero también cuando se trasladan los equipos. Es imprescindible que incluya este paso vital en su planificación para no bloquear la reanudación de su actividad de reparación.

#5 : la movilidad de sus empleados

El traslado de su taller es una decisión importante para su empresa, para su negocio, pero también para sus empleados. En primer lugar, la ley le obliga a notificar su decisión. En una empresa de menos de 50 trabajadores (como seguramente es su caso), basta con informar oficialmente a los delegados de personal o, en su defecto, a los trabajadores directamente.

¿Puede uno de sus mecánicos o jefes de equipo negarse a cambiar de lugar? La respuesta está en el contrato de trabajo de cada empleado. Si existe la cláusula de movilidad, el trabajador no puede negarse o arriesgarse a ser despedido por motivos personales. Del mismo modo, si la nueva ubicación del taller está en la misma zona geográfica que la anterior, en teoría no puede negarse.

El sitio web Service-public.fr precisa, sin embargo, que la noción de zona geográfica sigue siendo bastante vaga y debe definirse en la cláusula de movilidad. Si no es así, se valora en función del aumento del tiempo de desplazamiento entre el domicilio y el trabajo y el acceso al transporte público.

Aparte de eso, su empleado puede negarse absolutamente a unirse a la nueva ubicación de su taller. Si no consigue llegar a un acuerdo, entonces debe proceder a su despido por motivos económicos.

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